Sedikit “Catatan Kaki”

Selamat siang, rekan-rekan pelajar Indonesia di Jepang, maupun teman-teman yang memiliki aspirasi untuk belajar/ bekerja di Jepang.

Sekali lagi memperkenalkan Mr. T, beliau merupakan kontributor dari sekolahdijepang.com selama 10 bulan terakhir. Sama halnya dengan rekan-rekan sekalian, beliau belajar dalam periode tertentu di Jepang kemudian mencari kerja di sini. Ini menjadi tulisan terakhir beliau dikarenakan visa kerja telah diperoleh dan akan segera memulai babak baru di kehidupannya.

Dalam tulisan terakhirnya ini, beliau akan memberikan sejumlah saran atau wisdom bagi kalian semua yang sedang atau berniat untuk datang ke Jepang.

Sekolah

Utamakan kehadiran, demam atau masuk angin yang sering ditolerir untuk absen di dunia pendidikan Indonesia tidaklah berlaku sini. Kehadiran memiliki nilai lebih tinggi dari prestasi akademik. Sebisa mungkin untuk menghindari alpa.

Proaktif dalam mencari informasi, meski masing-masing sekolah memiliki aturan yang berbeda, tapi berusahalah untuk bergerak bertanya. Seperti aplikasi untuk beasiswa, volunteer atau bahkan lowongan kerja.

Part-time

Bila anda apply sendiri tanpa diperkenalkan, jangan takut untuk melamar di beberapa tempat sekaligus. Karena jarak antara anda melamar dengan wawancara dan pengumuman hasil itu berbeda beda, bila memakan waktu maka akan memperlambat proses pembauran anda. Meski hanya bisa memilih satu di antara beberapa tempat kerja yang telah menerima anda, dan tentu saja menolak sisanya, prioritaskan untuk segera bekerja. Efek sosial dan finansial dari bekerja paruh waktu ini akan berpengaruh besar selama anda berada di Jepang.

Pilih tempat kerja yang dekat dengan sekolah, sehingga kerja bisa langsung disambung seusai sekolah. Selain itu, biaya transport ke tempat kerja yang diperoleh bisa menutupi biaya transport ke sekolah, dan bahkan dapat menjadi keuntungan.

Pilih tempat kerja yang memberikan privilage/待遇 kepada pegawainya seperti:

Makanai/ 賄い, anda akan memperoleh makan gratis yang diberikan oleh tempat kerja anda. Umumnya ini disediakan oleh restoran, kedai makan atau semacamnya.

Menyediakan biaya transport/ 交通費あり, anda akan memperoleh biaya transportasi berdasarkan jarak tempat kerja dengan tempat tinggal. Umumnya, dibatasi sehari/ sekali kerja sebesar XXXyen meski ada pula yang dibatasi untuk sebulan, bahkan ada yang tidak memberi batasan sama sekali.

Komunikasi di tempat kerja. Perlu anda ingat, anda berada di negara asing dengan bahasa, sebagai alat komunikasi, berbeda dengan daerah asal anda. Orang-orang (rekan dan atasan) yang berada di tempat kerja bukanlah guru/ pegawai di sekolah bahasa Jepang anda. Mereka merupakan orang-orang yang tidak biasa berinteraksi dengan orang asing, atau bahkan baru pertama kalinya berhadapan langsung dengan orang asing (beberapa bahkan mengidap xenophobia bawaan), bahasa Jepang yang mereka gunakan bukanlah bahasa Jepang buku teks, atau pelan nan jelas yang mudah dimengerti layaknya guru/ pegawai sekolah anda. Seperti halnya negara kita yang senang bertemu dengan orang asing yang menggunakan bahasa kita, orang Jepang sangat menghargai orang asing yang berusaha berkomunikasi dengan bahasa mereka, terlepas kesalahan pelafalan, tata bahasa, intonasi dan terbatasnya kosakata yang dimiliki. Jangan malu untuk menyapa, jangan ragu untuk bertanya. Menyapa dapat menjadi ice break dengan rekan anda, bertanya menunjukkan inisiatif anda dalam pekerjaan. Seperti kita yang umumnya senang atau bangga memiliki teman bule/ orang asing, orang Jepang juga memiliki perasaan yang sama, meskipun hubungan sosial mereka berbeda dengan kita.

Jangan kabur/ berhenti tanpa pemberitahuan. Tindakan ini disebut 飛んだ, ini adalah tindakan semena-mena yang sangat tidak etis. Anda akan merusak jadwal yang sudah disusun dan akan merepotkan orang lain yang harus mengisi lubang yang anda buat. Bila anda tidak senang dengan tempat kerja sekarang atau berhenti dengan berbagai macam alasan, beritahukan terlebih dahulu niat tersebutkepada atasan. Be civil!

Response atau menjawab はい serta わかりました. Balas setiap penjelasan atau perintah atau permintaan dari teman/ atasan anda sebagai tanda bahwa ucapan mereka di dengar. Dalam konteks dimarahi/ ditegur/ dikasi tahu, berbeda dengan di mayoritas daerah di Indonesia di mana diam merupakan respon terbaik sebagai tanda anda mendengar dan menghargai ucapan tanpa menyela mereka. Di Jepang, pada saat seperti ini anda perlu melakukan あいづち, respon dengan kata はい yang diucapkan dengan pelan namun dapat didengar serta diiringi dengan gerakan mangut-mangut. Itu merupakan tanda bahwa anda sementara mendengarkan, diam bagi mereka dapat berarti anda sedang memikirkan hal lain dalam kepala anda dan mengacuhkan mereka.

Pencarian kerja

Selain yang sudah diujar pada artikel lain, saran dari Mr. T adalah jangan menunggu sampai detik terakhir (kualifikasi untuk mencari kerja usai) kejarlah pekerjaan yang anda inginkan. Diterima sekalipun, anda tidak akan langsung bekerja dan berhenti sekolah. Kalian baru akan bekerja saat tahun ekonomi baru (setiap bulan April, tergantung perusahaan). Kejarlah pekerjaan yang anda inginkan, jangan pernah menyerah, gagal memperoleh kerja di Jepang sekalipun bukanlah menjadi akhir dunia anda.

Pengajuan permohonan visa kerja

Anda melakukan ini semua sendiri meskipun dibantu oleh pihak sekolah. Dokumen yang diminta umumnya dikumpulkan dari 3 pihak: 1. dari pelamar (anda sendiri) berupa ijazah pendidikan akhir, bila anda bukan lulusan universitas/ vocational school di Jepang, anda harus menyediakan ijazah universitas asal anda dalam terjemahan Bahasa Inggris. 2. dari sekolah, surat keterangan kehadiran, ada biaya administrasi serta memakan waktu. 3. dari perusahaan yang menerima anda, banyak. Perusahaan yang sudah pernah/ sering menerima orang asing sebagai pegawai umumnya memiliki template dokumen apa saja yang menjadi syarat untuk aplikasi, hal ini tidak dimiliki oleh perusahaan baru. Untuk itulah dibutuhkan jalinan komunikasi antara anda, sekolah dan kantor untuk melancarkan proses permohonan visa kerja.

Pemberitahuan hasil dari pengajuan permohonan dilakukan lewat kartu pos dari Imigrasi, anda nanti dimintakan untuk mengambil hasil anda di kantor Imigrasi. Periode menunggu hingga permohonan dikabulkan/ ditolak adalah +2 bulan setelah masa tinggal usai. Sebagai contoh bila masa tinggal adalah sampai bulan Mei tanggal 1, maka masa tinggal anda menjadi bulan Juli tanggal 1. Seperti yang dijelaskan di atas, visa kerja bergantung pada kelengkapan/ detail dari dokumen yang diserahkan. Perusahaan besar atau perusahaan yang sering menerima orang asing umumnya langsung dikabulkan dalam 3~5 minggu dari hari pengajuan. Perusahaan kecil menengah biasanya lebih memakan waktu umumnya dalam kurun 2 bulan. Bila waktu tunggu keputusan permohonan melebihi batas waktu umum, anda bisa menanyakan perkembangan aplikasi anda ke kantor Imigrasi, karena adakalanya kartu pos pemberitahuan hasil memiliki masalah seperti tidak terkirim dan sebagainya seperti yang dialami oleh Mr. T sendiri.

Kiranya apa yang ditulis ini bisa menjadi referensi bagi teman-teman sekalian, dan semoga dapat mewujudkan mimpi dan cita-cita kalian semua

あばよ